Новорічні подарунки для команди, партнерів і клієнтів найчастіше зриваються не через бюджет, а через терміни: макет погоджують в останній тиждень, список адрес збирають після 20 грудня, рахунок проводять у січні. Цей чек-лист — для HR, офіс-менеджерів і маркетологів, які відповідають за корпоративні подарунки. Пройдіть його по пунктах, і замовлення буде готове до свят.
Зміст
- Коли починати
- Крок 1. Список отримувачів і рівні подарунків
- Крок 2. Бюджет на одну людину
- Крок 3. Формат набору
- Крок 4. Брендування і макет
- Крок 5. Пакування і листівка
- Крок 6. Доставка: в офіс чи кожному окремо
- Крок 7. Оплата і документи
- Таймлайн замовлення
- Типові помилки
- Нагороди за підсумками року
- Що далі: свята після Нового року
- Часті питання
Коли починати
Чим раніше ви надішлете запит, тим більше варіантів брендування і вмісту встигнемо підготувати. У листопаді можна спокійно погодити макет, змінити склад набору під бюджет і зібрати адреси. У другій половині грудня частина позицій уже закінчується, а служби доставки працюють з навантаженням.
Практичне правило: що більший тираж і складніше брендування, то раніше варто стартувати. Для 300+ адрес або іменного гравіювання на кожному подарунку закладайте найбільший запас часу.
Крок 1. Список отримувачів і рівні подарунків
Почніть зі списку, а не з вибору набору. Розділіть отримувачів на групи:
- Команда — однаковий набір для всіх співробітників або два–три варіанти за відділами.
- Керівники і ключові партнери — преміальний рівень з гравіюванням та індивідуальним пакуванням.
- Клієнти — середній рівень, який підкреслює бренд компанії.
Для кожної групи зафіксуйте кількість, бюджет і спосіб доставки. Так менеджер одразу підбере набори, а ви не будете переробляти замовлення.
Крок 2. Бюджет на одну людину
Рахуйте бюджет на отримувача, а не загальну суму. У вартість, крім самого набору, входять брендування, пакування, листівка і доставка на кілька адрес. Орієнтири за новорічною колекцією Gift Ideas:
- до 1 000 грн — солодкі й чайні набори, листівки, ялинкові прикраси;
- 1 000–2 000 грн — food box, набори для глінтвейну, набори з горнятком;
- 2 000–3 000 грн — великі food box і набори з посудом;
- від 3 000 грн — VIP-подарунки для керівників і партнерів.
Ціна залежить від тиражу і способу брендування, тому для вашої кількості менеджер розрахує її індивідуально. Податкові нюанси подарунків працівникам ми розібрали в окремому гіді — подарунки співробітникам у 2027 році: оподаткування і календар свят.
Крок 3. Формат набору
Найчастіше компанії обирають один із чотирьох форматів:
- Food Box — смаколики, напої та святковий декор в одній коробці. Універсальний варіант для команди.
- VIP-подарунки — преміальні матеріали, гравіювання, індивідуальне пакування.
- Welcome Kit — мерч і корисні речі для офісу в одному стилі.
- Набори для вина — келихи та аксесуари у святковому пакуванні.
Усі новорічні набори зібрані в колекції «Новий рік», а на сторінці «Корпоративні подарунки на Новий рік» можна одразу додати набори в запит із потрібною кількістю. Ось набори, які компанії замовляють найчастіше:
- ХІТпродажуB2B2027
- ХІТпродажуB2B2027
- ХІТпродажуB2B2027
- ХІТпродажуB2B2027
Алкоголь, який ви бачите на фото деяких наборів, не входить до їх складу: на ваш запит його надають партнери.
Крок 4. Брендування і макет
Брендування — це те, що робить набір корпоративним. Ми наносимо логотип на коробку, листівку та вміст набору. Доступні методи:
- лазерне гравіювання — дерево, метал, скло;
- УФ-друк — повнокольоровий логотип на більшості поверхонь;
- тиснення — шкіра, картон, папір;
- шовкодрук — текстиль і великі тиражі;
- вишивка — текстиль і мерч;
- сублімація — горнятка і текстиль.
Мінімальний тираж із брендуванням — 20 шт. Логотип приймаємо в будь-якому форматі: PDF, AI, SVG або PNG. Макет брендування готуємо самі, вам лишається його погодити. Детальніше про нанесення — на сторінці «Подарунки з логотипом».
Щоб не затягувати погодження, призначте одну людину, яка затверджує макет, і одразу надішліть логотип у векторі.
Крок 5. Пакування і листівка
Фірмова коробка, стрічка та листівка з побажанням від компанії — дешевий спосіб зробити подарунок особистим. Листівку можна зробити спільною для всіх або іменною для кожного отримувача. Для пляшок і окремих позицій є футляри й мішечки.
Крок 6. Доставка: в офіс чи кожному окремо
Ми працюємо з Ужгорода та відправляємо замовлення по всій Україні. Варіанти доставки:
- Нова пошта — на відділення або адресно, на одну адресу безкоштовно;
- Самовивіз — зі складу в Ужгороді;
- Кожному отримувачу окремо — розсилаємо подарунки співробітникам і партнерам на їхні адреси. Захисна коробка для доставки — 150 грн/шт, до 9 кг на одну посилку.
За одне замовлення можемо відправити подарунки на 300+ адрес. Доставка за кордон — за запитом. Для розсилки підготуйте таблицю: ПІБ, телефон, місто, відділення або адреса. Усі умови — на сторінці «Оплата і доставка».
Крок 7. Оплата і документи
- Безготівковий розрахунок на рахунок ФОП 2-ї чи 3-ї групи або ТОВ, можливий рахунок із ПДВ.
- Передоплата: 70% перед початком виробництва, 30% перед відвантаженням.
- Підписуємо договір і готуємо специфікацію до замовлення. Рахунок надсилаємо на пошту або в месенджер.
Якщо бухгалтерії потрібен час на проведення платежу, закладіть його в таймлайн — виробництво стартує після передоплати.
Таймлайн замовлення
| Етап | Що зробити | Хто відповідає |
|---|---|---|
| Запит | Список отримувачів за групами, кількість і бюджет на людину | HR / офіс-менеджер |
| Підбір і макет | Погодити набори, надіслати логотип, затвердити макет брендування | Маркетинг |
| Оплата | Рахунок, договір і специфікація, передоплата 70% | Бухгалтерія |
| Виробництво | Збираємо й брендуємо набори, менеджер тримає вас у курсі | Gift Ideas |
| Доставка | Таблиця адрес, доплата 30%, відвантаження | HR + Gift Ideas |
Типові помилки
- Вибір набору до списку отримувачів. У результаті набори доводиться перераховувати під іншу кількість.
- Логотип у низькій якості. JPG зі скриншоту погано гравіюється — надсилайте вектор.
- Адреси в останній момент. Без таблиці адрес розсилку не відправити, навіть якщо набори готові.
- Платіж наприкінці грудня. Виробництво не стартує без передоплати, а банківські дні перед святами коротші.
- Один подарунок для всіх. Партнерам і керівникам краще дати окремий преміальний рівень.
Нагороди за підсумками року
Кінець року — час не лише подарунків, а й визнання. Якщо плануєте номінації «Працівник року», «Лідер продажів» чи «Партнер року», замовляйте нагороди разом із подарунками — в одному замовленні. Види нагород, матеріали і ціни — у гіді «Корпоративні нагороди для співробітників за підсумками року».
Що далі: свята після Нового року
Після новорічних свят одразу йдуть 14 лютого, 8 березня і Великдень. Заявку на них варто подати вже в січні–лютому. Дати, терміни і добірки наборів — у календарі корпоративних свят на січень–травень 2027.
Часті питання
Який мінімальний тираж корпоративних подарунків?
Набори з брендуванням робимо від 20 шт. Ціну для вашого тиражу менеджер розраховує індивідуально.
Чи можна замовити різні набори в одному замовленні?
Так. Зазвичай роблять два–три рівні: для команди, для клієнтів і для партнерів чи керівників.
У якому форматі надсилати логотип?
У будь-якому: PDF, AI, SVG або PNG. Найкраще — вектор. Макет брендування ми готуємо самі.
Чи доставляєте подарунки кожному отримувачу окремо?
Так, розсилаємо на кожну адресу. Захисна коробка для доставки коштує 150 грн/шт, до 9 кг на посилку. На одну адресу Новою поштою доставляємо безкоштовно.
Чи входить алкоголь у набори?
Ні. Алкоголь на фото надають партнери на ваш запит, він не входить до складу набору.
Як оплатити замовлення від компанії?
Безготівково на рахунок ФОП або ТОВ, можливий рахунок із ПДВ. Передоплата 70% перед виробництвом і 30% перед відвантаженням.
Готові почати? Оберіть набори на сторінці «Корпоративні подарунки на Новий рік» і залиште запит — менеджер зв’яжеться з вами протягом робочого дня.