Корпоративний подарунок вдається тоді, коли його спланували заздалегідь. Вчасно замовлено, вкладено в неоподатковуваний ліміт, правильно оформлено в бухгалтерії. Цей гід — для HR, офіс-менеджерів і бухгалтерів. У ньому все, щоб спланувати подарунки після Нового року без поспіху й зайвих податків.
Зміст
Календар корпоративних подарунків на 2027 рік
Основне правило: заявку постачальнику варто подати за 4–5 тижнів до дати вручення.
| Свято | Дата у 2027 | Заявка до | Кому | Формат |
|---|---|---|---|---|
| День закоханих | 14 лютого (нд) | 15 січня | Колектив, лояльні клієнти | Солодкі міні-набори, листівки |
| Міжнародний жіночий день | 8 березня (пн) | 1–10 лютого | Співробітниці, партнерки | Тематичні набори з брендуванням |
| Великдень | 2 травня (нд) | 1 квітня | Усі співробітники, клієнти | Гастрономічні бокси |
| День медичного працівника | 20 червня (нд) | 15 травня | Лікарні, фармацевтичні компанії | Набори для відновлення, нагороди |
| День бухгалтера | 16 липня (пт) | 10 червня | Фінансовий відділ | Офісні та чайні набори |
| День програміста | 13 вересня (пн) | 10 серпня | IT-команди | Технічні та кавові набори |
| День захисників і захисниць | 1 жовтня (пт) | 1 вересня | Колектив, мобілізовані колеги | Патріотичні набори |
| День народження компанії | ваша дата | за 6 тижнів | Команда, партнери | Іменні набори, нагороди |
| Нові співробітники | протягом року | запас на квартал | Новачки | Welcome kit |
Великдень у 2027 році випадає на 2 травня, тож подарунки команді вручать у пʼятницю, 30 квітня. Під нових людей корисно тримати запас Welcome kit: так перший день не залежить від термінів виробництва. Чому це важливо, пояснюємо в статті про перше враження нового працівника.
Скільки закладати на подарунок
Найвигідніше для компанії тримати подарунок співробітнику в межах неоподатковуваного ліміту на місяць. Він становить 2 161,75 грн у 2026 році та 2 386,50 грн у 2027-м за проєктом бюджету (деталі нижче).
| Рівень | Бюджет на людину | Для кого | Приклад формату |
|---|---|---|---|
| Масовий | 300–900 грн | Великий колектив, філії | Міні-набір, чай або солодощі з логотипом |
| Командний | 900–2 300 грн | Офіс, відділи | Тематичний набір під свято |
| Ключовий | 2 300–5 000 грн | Керівники, ключові партнери | VIP-набір, іменна нагорода |
Радимо закласти плюс 5–10% на резерв: новачки, підрядники, пошкоджена посилка. Як вирішити, кому потрібен преміальний рівень, розбираємо в статті «ВІП-подарунки: так чи ні?».
Оподаткування подарунків працівникам
Негрошовий подарунок до 25% мінімальної заробітної плати на місяць не входить до оподатковуваного доходу працівника. Мінімальну зарплату беруть станом на 1 січня року (пп. 165.1.39 ПКУ).
| Рік | МЗП на 1 січня | Неоподатковуваний ліміт на місяць |
|---|---|---|
| 2026 | 8 647 грн | 2 161,75 грн |
| 2027 (проєкт бюджету) | 9 546 грн | 2 386,50 грн |
Що важливо знати:
- Ліміт місячний. Якщо в одному місяці працівник отримав два подарунки, їхню вартість додають. Наприклад, подарунок на 8 березня і подарунок на день народження в тому ж березні ділять один ліміт.
- Перевищення оподатковується. З суми понад ліміт утримують ПДФО 18% і військовий збір 5%. Оскільки дохід негрошовий, базу збільшують на «натуральний» коефіцієнт (п. 164.5 ПКУ).
- Грошові подарунки під ліміт не підпадають і оподатковуються повністю. Сертифікат чи конверт обійдуться дорожче за набір такої самої вартості.
- Звітність. Дохід у межах ліміту відображають у додатку 4ДФ з ознакою «160», перевищення — з ознакою «126».
- Подарунки на публічному заході. Якщо їх роздають невизначеному колу осіб, наприклад на виставці, персональний дохід не виникає.
- ЄСВ. Подарунки не входять до фонду оплати праці, тому ЄСВ на них зазвичай не нараховують. Виняток — коли «подарунок» по суті є премією за результати роботи.
- ПДВ. Для платника ПДВ безоплатна передача товару є постачанням, і податкові зобовʼязання рахують від ціни придбання.
Мінімальна зарплата на 2027 рік станом на жовтень 2026-го закладена лише в проєкт бюджету. Оновимо суму після його ухвалення. Цей розділ не є податковою консультацією: вашу ситуацію звірте з бухгалтером.
Як оформити: наказ і документи
Щоб подарунки було де правильно списати, потрібні три документи:
- Наказ про вручення подарунків. Віддає керівник перед закупівлею.
- Накладна та акт від постачальника. Вони підтверджують вартість одного набору.
- Відомість видачі. ПІБ, посада, назва подарунка, вартість, дата й підпис отримувача.
У наказі достатньо таких пунктів:
- підстава: свято та положення колективного договору, якщо воно є;
- хто отримує: усі працівники, працівниці чи список у додатку;
- назва подарунка й вартість однієї одиниці;
- джерело фінансування;
- відповідальний за закупівлю й видачу;
- доручення бухгалтерії відобразити дохід у звітності.
У накладній ми вказуємо ціну за одиницю набору. Тож бухгалтеру не доведеться ділити загальну суму вручну.
Терміни: коли починати замовлення
Набори ми виготовляємо за 5–20 днів. Решта часу йде на погодження й доставку. Робочий графік на прикладі 8 березня:
- За 5 тижнів (до 1 лютого): бюджет, кількість, бриф постачальнику.
- За 4 тижні (до 8 лютого): вибір набору, погодження макета брендування, рахунок.
- За 3 тижні (до 15 лютого): оплата й запуск у виробництво.
- За 1 тиждень (до 1 березня): доставка в офіс або адресно до співробітників.
У березні виробництво перевантажене, тому кожен тиждень запасу знижує ризик. Безкоштовну доставку по Україні ми беремо на себе.
Чек-лист брифу для постачальника
З цими даними менеджер підготує пропозицію з першого разу:
- ☐ Свято й дата, коли подарунки мають бути у вас
- ☐ Кількість наборів і резерв 5–10%
- ☐ Бюджет на один набір (з урахуванням податкового ліміту)
- ☐ Логотип у векторі та корпоративні кольори
- ☐ Текст листівки: загальний чи іменний
- ☐ Обмеження: без цукру, без скла, без алкоголю
- ☐ Доставка: одна адреса чи список адрес співробітників
- ☐ Реквізити для рахунку й накладної
Відповіді на інші типові питання зібрали в статті «Найпоширеніші запитання при замовленні корпоративних подарунків».
Що дарувати на Великдень і професійні свята
Великдень. Добре працюють гастрономічні бокси: мед, чай, крафтові солодощі, дерев’яна менажниця для святкового столу. Основа — бокси з категорій Food Box та «Аксесуари для кави та чаю». До них ми додаємо великоднє оформлення й листівку від компанії.
День медичного працівника. Для тих, хто працює позмінно, цінні набори для відпочинку й відновлення. Готова добірка — у розділі «Медпрацівнику».
День програміста. Кава, гаджети й лімітований мерч команди — у розділі «День IT».
День бухгалтера та офісні свята. Стильні органайзери й календарі з категорії «Канцелярія для офісу».
Ідеї до жіночого свята з цінами зібрані в добірці «Корпоративні подарунки на 8 березня 2027».
Часті запитання
Чи потрібен наказ на подарунки співробітникам?
Так. Наказ підтверджує мету витрат і список отримувачів. Без нього витрати складно обґрунтувати під час перевірки.
Чи треба сплачувати ПДФО з подарунка за 1 500 грн?
Ні, якщо це негрошовий подарунок і загальна вартість подарунків за місяць не перевищує ліміту.
Як оподатковуються подарунки дітям співробітників?
Отримувачем доходу вважається дитина, тож ліміт застосовують окремо до неї. Для цього у відомості потрібні дані дитини.
Чи можна замовити різні набори для різних груп в одному замовленні?
Так. Зазвичай роблять два–три рівні: для колективу, керівників і партнерів. Все в одному стилі та одній накладній.
Чому вигідніше замовляти напряму у виробника?
Ви не переплачуєте посереднику і можете змінити наповнення під бюджет.
Дізнатися більше: «Чому варто купувати корпоративні подарунки у виробника».
